毎日「ゴキゲン♪」の法則

自分を成長させる読書日記。今の関心は習慣化、生産性、手帳・ノート術です。

Yahoo!カレンダー使ってみました

Lifehacks
引き続きGTD関連の話題。だんだんこのブログ本来の目的からはずれているような気がしないでもないですが、「自分を磨き、高める」ということが目指す先はひとつなのでよしとしよう。

先日書いた仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法」では、「次にやること」と「日時が限定される用事」を分けて管理するよう勧めている。手が空いたらどんどん片付けられることをその日の予定に入れてしまうと、その日でなければできない用事がいくつあるのか、もう全部片付いたのかまだ残っているのかがわからなくなり、結局気になってリラックスできないのだそうだ。
また、何度も確認しなくていいようリマインダー(用事の直前に思い出すようメールやメッセージを送ってくれる機能)が設定できるパソコンやネットのスケジュール利用を勧めている。そこで手っ取り早く使えるYahoo!カレンダーを試してみた。
予定を簡単に入力できるし、例えばゴミの日のようなくり返される予定を一気に設定/変更することもできてなかなか便利。もちろんリマインダー機能もあり、送り先を携帯に設定することも可能。自分の使いやすいように整えるのと、使い方に慣れるのに数日かかったが、慣れてしまえば快適。Yahoo!IDは必要だが、ネット環境があればどこでも無料で使える。しかし、今まで携帯の電磁波が気になってできるだけ電源を切っていたのが、GTDをやり始めてからcheack*padからもカレンダーからもどんどんやるべきことが送られてくるので急に携帯が手放せない人になってしまった。特に携帯からメールでcheack*padの自分のリストに追加できる機能はとても便利で、毎日のようにお世話になっている。
今はまだシステムが自分の生活で上手く完成していないのでやり始める前より負荷がかかっている面もあるが、飛行機が上昇していく過程のようなものだ、と思っている。いずれ水平飛行に入ればきっともっといろんなことが上手く回り、リラックスできるようになると思う。
※以前紹介した「GTD+R」というGTDを応用したメソッドだが、本を読んで本来のやり方とは少し違うと感じたので残念ながら私は使わないことにした。そこで知ったロディアメモは今では欠かせないツールだけど。手軽にやってみたい、今までのスケジュール管理の感覚でやりたい人にはいいと思う。