今月から1日1ページタイプを使ってみているフランクリン・プランナー。使い始める前に気になったのは、タイムスケジュールの時間帯が短くなることと、メモ欄がなくなることで不自由が生じないか、という2点。
ところが、最初に困ったのはそのどちらでもなかった。
ToDoリスト*1が足りないのだ。
そういえば、以前の1日2ページ版*2を使い始めた時にも、家の用事と仕事・個人的なことを全部書き込んだら足りなくなり、家の用事は別の場所に書くようにした経緯があった。たくさん書きすぎなんだろうか。
たとえば持って行くもの*3や、メールの返事が必要な相手をずらりと並べて書くからまずいのかもしれない。
そもそも、18個も24個もタスクを1日でこなせる、と思っているところが問題のような気もする。
とりあえず、時間があればやりたいことはその日のタスクには書かず、別のところに書くようにしてみた。その方が、リストに書いたことは絶対今日やるんだ、と真剣になれるし、翌日回しが減っていくつも転記しなくてすむかもしれない*4。
本来は「必ずやるものから急がないものまで、A〜Cのランクに分けてすべて書く」という使い方のはずなんですが。
何でもすべて書き出してスッキリ、を優先させるか、達成感や作業効率を優先させるか。いろいろ試してから決めよう。