■朝メール・夜メール
毎日はなかなかできないが、なるべく書いている「朝メール･夜メール」のノート。この数日意識して取り組んでみて、気がついたことがある。
「正味時間だけじゃダメじゃん！！」
見積もりが甘い、時間の感覚が甘い、と常々思っていたが、理由のひとつが判明した。
私はやるべき作業にかかる“正味”の部分しか計上していなかったのだ。そりゃあ回りませんよ。
たとえば、わかりやすいのが「買い物に行く」というタスク。
近所のスーパーまで片道５分。
商品をカゴに入れ、レジに並んで精算し、それを袋に詰めて家に帰る。この課程が混み具合にもよるが、だいたい２０〜３０分。また５分かけて帰り、買った品物を冷蔵庫や決められた場所に納める。さらに、ただ置くだけじゃなく別の作業の要るものもある（袋から出す、詰め替える、冷凍するなど）。帰宅後、片付くまで計ってみたら２０分はかかった。量が多いともっとかかるはず。
――さて、私は「買い物」というタスクに何分計上していたでしょう？
答は「３０分」。スーパーの店内にいる時間しか考えていなかったわけだ。これじゃあ絶対無理ですよね。家を出てから全部片付くまで、実際にかかった時間は６０分なのだ。
「買い物」は極端な例だが、パソコンを立ち上げるとか、何かが終わったら片づけて次の作業に必要なものを出すとか、５〜１０分くらい時間がかかるプロセスが、意識してみたら意外に多かった。
ここの誤差が、ひどい時は１時間以上にもなるため、いつも１日の終盤には絶望的な気分になっていることがよくわかった*1。
なぜいつも予定通りにこなせないのかが悩みだったが、大きな理由がわかってほっとした。よくこれで会社員がつとまっていたなあ、とも思いますが。
こんな風に細かく見ていったら、まだまだ改善ポイントはありそうだ。
しばらくは作業全部にかかる時間をよく見てから予定を立てよう。
*1:「絶対に全部はできない！」と思うからです
