最近気に入っている方法をご紹介します。たぶん「とっくにやってるよ」という方も多いと思うので、参考程度に読んでください。
今まで、出先でやりたいこと／やらなきゃいけないことを思いついた時は持ち歩いているロディアか、ポストイットにメモしていた。しかし、これが思いつくまま書くので順番もメチャクチャだし走り書きで字も汚い。それで、しばらく使っていなかったｃｈｅｃｋ＊ｐａｄを使おうと思い、メールからＴｏＤｏリストを送ろうといくつかメモして未送信フォルダに入れておいた。
結局、それが未送信のままになっていることに数日後気がついた。内容を見ると、いくつかはすでに終わっていて、もう少し長期スパンのもの、チャンクダウンの必要なものだけが残っている。終わったものを消して、また思いついたものを追加。
これを何回かやってみて、下手に走り書きするより楽だ、ということに気がついた。当日か、遅くとも翌日までにやるべきＴｏＤｏなら、わざわざｃｈｅｃｋ＊ｐａｄに送ってリストにするまでもない。あくまで電子メモ的な使い方だ。
私の感じるこのやり方のメリットは次の通り。
- 「メモ帳」機能を使うより機動が早い*1
- 削除や順序の変更など、編集が簡単
- 読みやすいので、あとで見てもすぐわかる
- 検討が必要なものだけが残るので、ｃｈｅｃｋ＊ｐａｄに入れるべきものを淘汰できる
- メモとペンだと両手を使うが、携帯なら片手でもＯＫ
家にいる時ならペンとメモで充分だが、案外移動中はいろんなことを思いつきやすい。長期的なものはメモしてしばらく寝かせておくと、使えるものかどうかが判断できるのでその点でも便利。
面白そうだ、と思われた方は試してみてください。
*1:機種によると思いますが、私の使っているものは手間が３つくらい違います
