【お断り】内容を損なわない程度に表現を変えているところがあります。ご了承ください
■自分にとっての種まきが何かを見極めるためには、「とりあえず」「念のため」と何となくやり過ごしていることを、「本当に必要かな?」の視点で優先順位をつけて見つめ直してみましょう38
■目的が分かっていれば、「やっておいた方がいい」「念のため」「とりあえず」という案件に忙殺され、無駄な時間を過ごすこともなくなります48
■タスクリスト化する時に、3つのポイントを意識すればOK49
- 朝の1時間で集中し、一気に作りあげる
- 緊急度×重要度によりタスクを4色に色分けする
- 「種まき」の「粒」を細かくし、すぐに実行可能な状態にしておく
何ごともおっくうなのは取りかかるまで。…朝イチに「もう、あとはやるだけ!」の状態になっていると思うと気持ちが前向きになりませんか?54
■粒を細かくするタスクとは97
「大事だとわかっているのに手つかずになっているモヤモヤ」「気になっているのに進まない」種まきのみ分解する
■毎週・毎月の「タスクの棚卸し」でやり残し防止107
月曜の朝1時間のうち、30分はこの作業にあてている(著者)
- 連絡したい人
- 今後進めたいプロジェクト
- 将来やりたいこと
- 提出する課題
- 読みたい本・資料
進んでいないタスクは、この段階で「来週に持ち越すかどうか」検討し、支障がないと判断したら潔くやめる
■達成率は8割でOK112
- 1週間がんばって、万一できなくても土日で追いつけるくらいの量にする
- 1週間・1か月ごとにタスクを見直し、必要によって「戦略的先送り」する
ことでモチベーションを維持できる
■タスクの粒度はマインドマップ→ガントチャート→モーニングページ→「種まき」の順114
■バックアッププランを立てる184
「朝活松竹梅」を設定する
- 松:朝イチの自分の時間が2時間
- 竹:朝イチの自分の時間が1時間
- 梅:朝イチの自分の時間がゼロ
さらに、パターン別にできることをピックアップしておく