というのもこの本は個人向けではなく、組織、できれば全社対象のプロジェクトを売り込むためのものだからだ。よく考えればわかるが、年間３００万も削減できるということは、それ以上の金額を経費として使っている大きめの組織向けなのだ。この本を読んだあと、“最近は売るために本のタイトルや装丁を内容からかけ離れたものにすることが多い”という出版業界の事情を知ってなるほど、と納得した。
あなたが企業の改革・改善担当なら一読の価値があるが、それ以外の方はタイトルに釣られてだまされないようご注意を。
以下は私のメモなので、興味のある方はどうぞ*3。
集中するための制限(P85)
１．時間制限
（１）３分で、５分で、１０分で
（２）電車がホームに入ってくるまで
（３）電車が目的地に着くまで
（４）待ち人がやってくるまで
２．視聴覚制限
（１）机の上によけいなものを置かない
（２）探しものをしないですむ（整理・整頓によって）
（３）騒音を断つ（私語、電話など）
３．文字数／枚数制限
（１）５０文字以内で（短文）
（２）３０文字以内で（箇条書き）
（３）１５文字以内で（テーマ）
（４）Ａ４サイズ１枚で
「業務の再設計」役立つチェックリスト(P110)
１．ＷＨＹ
なぜこの仕事をやるのか →廃止
この仕事は何の役に立つのか
２．ＷＨＡＴ
具体的に何をやるのか→質量のチェック
３．ＷＨＯ
他部署または専門業者でやれないか→移転・委託
４．ＷＨＥＮ
いつまでにやればよいか →納期
中間報告はいつやったらよいか
５．ＨＯＷ
もっと短い時間でやれないか
もっとカンタンにやれないか
もっと少ない人数でやれないか →簡素化／機会化
もっと機械化してやれないか
もっと狭いスペースでやれないか
もっと安い費用でやれないか
６．ＨＥＬＰ
誰に、どの部署に協力してもらうか→パートナー探し
７．ＣＨＥＣＫ
実施目標を達成したか →フィードバック
実施目標の修正は必要か
「高速処理」であらゆる仕事の時間短縮(P116)
（１）３分間で報告する
「３分間報告」を効率よくやるには、メモを使う。１分間に話せる量は２００〜３００字。
（２）２分以内で決断する
大きな案件は、いくつかのユニットにちぎって、ひとつひとつを２分以内で片づければよい。
（３）１分以内でメールを処理
メールの受信トレイをいつも整理された状態に保つためには、
- タイトルを見て、読まずに消去するもの
- 読んだら、ただちに削除するもの
- 返事の必要はないが、取っておきたいもの（印刷する場合も）
- 自分あてに来たもので、返信を必要とするもの
これらの４つを、できれば１分以内に判断して処理する。
（４）１０分で資料を作成する
具体的には、結論→理由→添付資料といった順番に書くのが鉄則。「ぜい肉のない１枚の資料」を作ることを心がける。Ａ４サイズ１枚程度なら、１０分で仕上げられる。
資料を早く作るための方法(P125)
・短文作りの練習をする
テーマは１５字、箇条書きは３０字、短文は５０字以内と決めて、伝えたいことを書く練習をする。新聞のコラム欄や社説、電車内の吊り広告、テレビのＣＭ、電光掲示板ニュースなど、よいお手本として参考にできる。
・文章の始まり、つなぎ、終わりに便利な言葉をもつ
私は、約１００くらいの言葉をリストアップし、自然に書けるようにしている。「世の中では」「ひとことで言えば」「前に述べたとおり」「思われる」「必要である」といった具合だ。
・メモや箇条書きを積み重ね、資料作成を行う
「こま切れ時間」や「移動時間」などを利用して、メモを使って材料集めをし、一方で作成する資料の骨組（目次）を作る。これらを効果的に利用して、手早く必要な資料を書き上げる。
