TODOリストの作り方「5つのステップ」(P56)
1.ひたすら書き出す
2.リストを整理する
やらなければならない多くのことがわかったら、リストを整理する。仕事、家庭、子供、娯楽というように、種類別に中身を分ける。生活の領域ひとつひとつについて専用のリストを作る。
たいていの場合、私はそれぞれの項目にふさわしい場所にリストを置いている。仕事のリストは職場のデスクの引き出しに、家庭に関するリストは我が家のデスクの引き出しにある。リストがどこにあるか、どんな種類のことが書いてあるか、把握しておく。
3.優先順をつける
4.リストを書き直す
著者はリストにたくさんの項目がごちゃごちゃ載っているのが苦手。リストが雑然としてくると作り直す。
5.何度でも繰り返す
物事を覚えておくには、手でものを書く方が、ただ入力する場合よりも脳の助けになる(P72)
ノートの左下の隅に「待機中の項目」として余白を取っておく(P79)
もし作業の途中で邪魔が入ったら、何をしているところだったかを素早くメモする。そうすれば、また取り掛かれる時間になった時、作業していたところへ間違いなく戻れる。
