『モレスキン 「伝説のノート」活用術』で紹介されていた、時間トラッキングをモレスキンでやる方法。タイムスケジュールの欄を使って色分けする、という説明を見ていたらやってみたくなり、エクセルで簡単なフォーマットを作成。１時間を１５分刻みでチェックできるようにし、睡眠や家事の時間も把握したいので２４時間にした。
時間のジャンルをざっくり６種類くらいに分け*1、蛍光ペンで塗っていくだけ。以前、奥野宣之さんの『知的生産ワークアウト』に１５分刻みで何をしていたか書き込む「自分用タイムカード」というのがあったが、ペンで塗るだけなので私にはこちらの方が簡単で合っているようだ。色分けされているのであとでどのくらい各ジャンルに時間を使ったかも把握しやすい。
何日か続けてみた感想は「携帯メールの返信に時間を取られている！」。まったく自覚がなかったので大きな発見だった。こんな風に、時間の棚卸しができる。
さらに、１５分刻みで用事を片づけようと思うので作業効率が少しよくなったし、長時間だらだらしなくなったというオマケまで。
慣れたら理想の時間配分と実際にどう過ごしたかを並べて記入し、比較するとさらに時間がうまく使えるようになるそうだ。
写真は私が作ったフォームです*2。
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