ネットで見かけて興味を持った本。なかなか「すぐやる人」になれない私は、何かヒントになることがあればと思い、図書館で借りて読んでみた。
ノートの書き方を変えるだけでこんなに変わるのか、と驚いた。
◆目次◆
はじめに
第1章 ノート１冊で時間が３倍になる！
第2章 仕事がサクサク進む！タスコンノート
第3章 １日５分で行動を加速させる！リフレクションノート
第4章 打ち合わせ・会議・勉強会で役立つ！トリニティノート
第5章 モヤモヤを解消して心を軽くする！クレンジングノート
第6章 もっと行動したくなる！トリガーノート
おわりに
著者は偏差値30台から一念発起して大学進学、その後ケンブリッジ大学に留学して心理学を専攻、帰国後は英語教育関連を中心に活躍している人だ。
gl-academia.com
大学受験の時や留学時、自分を動かす仕組みとして活用したのがノートだったという。
この本では、５つのノート術が紹介されている。
- タスクを終わらせるための「タスコン（＝タスクコンプリート）ノート」
- ＰＤＣＡで行動につなげる「リフレクションノート」
- 打ち合わせ、会議、勉強に３本線を引いて使う「トリニティノート」
- 心のモヤモヤをひたすら書き出す、Ａ４用紙でもＯＫの「クレンジングノート」
- いつでも持ち歩き、思いつきをメモする「トリガーノート」
いずれもどこかで見たような内容で、特に斬新なものではない。
だが、著者が使いやすく工夫を重ねたやり方なので、すぐに試せるのが魅力的だ。
著者はもともと、典型的な「先延ばしする人」だったそうだ。しかし、ノートを使うことで「すぐやる人」に変われたという。
先延ばしの原因として
１．やることをちゃんと把握できていない
２．思考が整理されていない
３．モヤモヤして気乗りしない
４．すべきことに追われているだけ(P6)
が挙げられる。
「ノート１冊でこれらの原因を解消できる」というのだ。
…本書では、誰でも使ったことがある身近なノートを使って、行動力を高める方法をご紹介します。
（中略）
…4大原因をしっかりと解消する方法なので、１つずつ取り組んでいくと、きっときっとあなたもその効果をすぐに感じてもらえる（以下略)(P10)
人によって必要なものは違うと思うが、「タスクを終わらせたい」「行動力を上げたい」私に必要なのは「タスコンノート」と「リフレクションノート」。この本もその２つを中心に読んだ。
タスコンノートは付せんでタスクを管理するものだ。ただし、「ノート」とは呼んでいるが、実際にはＡ４用紙を縦に線を引いて４分割したもの。４ブロックをＡＭ・ＰＭ・夜・予備に分けて、それぞれの時間帯にやりたいタスクを付せんで貼って管理する。
この用紙を１週間分作り、クリアファイルに入れて持ち歩くことが推奨されている。
もちろん、これだけでは時間管理できないので、別にバーティカルのウィークリーと併用する。
Ａ４用紙で簡単に用意できることと、４分割するだけで入手しやすいサイズの付せん*1にピッタリになるので、使い勝手は抜群だ。
もうひとつ、行動に改善を加えていくためのノートが「リフレクションノート」。こちらはおなじみのＰＤＣＡをノートで継続させる方法だ。「リフレクション」とは振り返りのこと。１日５分、寝る前などに行動を振り返り、どう改善するかを考えるしくみになっている。
実際にはＡ５の方眼ノート（または無地でも可）を横向きに使い、やはり縦に４分割して１日１ページ使う。日記をＰＤＣＡで書くフォーマットと考えればよい。
振り返り、新たにどんな行動をするかを書き出すのだが、それを付せんに書いて翌日以降のタスコンノートに貼ることで、ぐっと行動につながりやすくなるという。
さらに、特徴的なのはリフレクションノートはＰＤＣＡの順ではなく、Ｄ→Ｃ→Ａ→Ｐの順になること。
起きた出来事（Ｄ）
気づき（Ｃ）
改善策（Ａ）
今すぐできること（Ｐ）
を書き出すのだ。
…毎日、振り返る時間を取りましょう。振り返る時間にノートと向き合ってみてください。
「何がうまくいかなかったか」
「それを埋め合わせるためにどんなことができるだろうか」
「明日の行動として何に挑戦してみるだろうか」
そのようなことをノートに書き出していくのです(P120)。
著者は２ヵ月でノート１冊を使い切るくらいのペースになるという。毎月、月初にはその月の目標を書いたり、資料やメモなどを貼る、いわゆる「母艦ノート」としての要素も持たせるので、スケジュール以外のことはすべてこのノートで管理する感じだろうか。
すぐ使えるノウハウがギュッと詰まった１冊。ここでは言及していませんが、仕事や勉強*2では「トリニティノート」が役に立つノートになるはず。
ノートを書け、と言われてもどこから手をつければいいかわからないという人や、いろいろ本は読んでみたけど実行できていない人にお勧めです。すでにノートを書いている人も、さらにブラッシュアップのためにどうぞ。
私のアクション：タスコンノート、リフレクションノートを作る♪
■レベル：破 さまざまなノート術を使いやすくアレンジした「オリジナル」です
※この本のメモはありません
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